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威海市實現了建設電子檔案“市域一體”在線歸集管理

發布日期:2020-11-02 16:16:59 訪問次數: 信息來源:威海市住房和城鄉建設局 字號:[ ]


在全省積極推進建設電子檔案在線接收工作的大背景下,威海市積極開拓建設電子檔案在線歸集管理思路,于今年7月市城建檔案館搭建了“建設電子文件流轉與歸檔管理系統”。該系統遵循“市域一體、統一架構、共建共享、動態更新”的原則,依托市電子政務云平臺,貫徹大數據、互聯網+的理念,實現了威海市城建電子檔案“市域一體”統一平臺、統一標準及分級管理。

市城建檔案館于7月24日組織召開了系統平臺試運行培訓會議,拉開了威海市城建檔案電子文件流轉歸檔進入互聯網新時代的序幕。

為了鞏固系統試運行的成果,解答試運行期間的相關問題,10月30日,市城建檔案館組織了“關于開展威海市建設工程電子檔案在線報送與移交業務的培訓”視頻會議。該次視頻培訓細致講解了:1.應用系統涉及檔案審核功能與提交次序;2.應用涉及檔案著錄的名詞與填寫要求:主題詞,責任者,文圖號等;3.涉及個例情況舉例說明。如掃描件、電子簽章文件、補卷受理、項目信息改增等;4.建設單位移交的工程檔案數據下載;5.各類工程的歸檔目錄選擇;6.聲像檔案的提交與制作等六個方面內容,極大提升了系統的操作能力。會議當天全市771人參加了培訓。該次培訓標志著威海市城建檔案在線歸集管理由試運行轉變為正式運行,邁出了城建檔案在線歸集管理的“第一步”,真正實現了城建檔案在線歸集管理。

 

 

下一步,威海市各城建檔案管理機構將竭盡全力為各檔案移交單位提供細致的檔案歸集指導服務,為威海市城建電子檔案的順利歸集保駕護航。

 





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