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? 辦事指南
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威海市建設電子文件流轉與歸檔管理系統使用告知書

發布日期:2020-11-02 16:22:08 訪問次數: 信息來源:威海市住房和城鄉建設局 字號:[ ]


為貫徹落實住建部《建設工程文件歸檔規范》(2019年版)要求,適應建設工程項目審批制度改革新形勢,市住建局把握機遇、創新發展,將信息技術與檔案管理工作相結合,升級搭建了“建設電子文件流轉與歸檔管理系統”,并于7月24日組織召開了該系統試運行培訓會議,試運行開始。10月30日,市城建檔案館組織了“關于開展威海市建設工程電子檔案在線報送與移交業務的培訓”的視頻會議,該系統正式運行?,F將該系統使用的相關信息告知如下:

    一、系統功能

該系統主要功能有:工程報建及審核、報建確認和任務分配、電子文件的(自動)流轉和電子簽章審批、業務指導、電子文件(自動)歸集、著錄、電子文件(自動)組卷、電子檔案移交、電子檔案在線驗收形成驗收意見、紙質檔案移交申請、電子檔案入庫保存、聲像檔案管理、電子簽章、市縣多用戶分級管理、數據字典、對接聯合驗收系統接口、統計分析等。

    二、平臺鏈接及聯系人

《威海市建設電子文件流轉與歸檔系統》登錄地址為:

http://60.212.191.42:9010/(互聯網端)

《威海市館內管理系統》登錄地址為

http://60.212.191.42:9010/(電子政務網端)

軟件研發單位服務人:于海濤 聯系電話:13552043342

三、系統培訓視頻及操作手冊

《威海市建設電子文件流轉與歸檔系統》使用培訓視頻聯接:

https://appFCTgU4md2255.h5.xeknow.com/st/2zbeskfLz

《威海市建設電子文件流轉與歸檔系統》操作手冊見附件1或通過系統登錄界面(互聯網端)下載。

四、威海市各城建檔案管理機構歸檔指導聯系方式:

地區

姓名

電話

市城建檔案館

譚淑紅

5216948

環翠

畢詩慧

5320301

經區

黃蘭紅

5980119

高區

  

5620329

文登

呂秀娟

8451360

榮成

張耀方

7561970

乳山

宮曉偉

6665920

臨港

江文欣

5581991

南海新區

劉曉玉

8966763

綜合保稅區

王茂雨

8641855

 

附件1《威海市建設電子文件流轉與歸檔系統》操作手冊

附件1:威海市建設電子文件流轉與歸檔管理系統用戶手冊.pdf





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